8 Cele mai bune instrumente de partajare a fișierelor de afaceri

8 Cele mai bune instrumente de partajare a fișierelor de afaceri

Întrucât întreprinderile moderne au devenit mai descentralizate, 66% dintre companiile care oferă oportunități de muncă la distanță, abilitatea de a partaja fișiere la un moment dat este vitală. Din fericire, cu numărul de platforme software disponibile, obținerea de fișiere de la A la B este mai ușoară ca niciodată. Cu toate acestea, trebuie să alegeți instrumentul potrivit pentru a vă asigura că puteți colabora eficient.

Aici este lista noastră cu cele opt cele mai bune instrumente de partajare a fișierelor de afaceri:

  1. Afaceri Dropbox Spațiu de stocare în cloud cu sincronizare directoare pe dispozitive disponibile pentru afaceri și pentru persoanele cu un plan gratuit disponibil pentru uz privat.
  2. G Suite Google Drive Versiunea plătită a Google Drive care este legată de o suită de productivitate online. Prețurile mici și facilitățile excelente de colaborare fac din aceasta o alegere foarte populară.
  3. OneDrive pentru afaceri Serviciul de stocare în cloud al Microsoft care poate fi integrat în suita de productivitate Office 365. Primii 5 GB de stocare sunt gratuite, iar utilitățile de scanare și colaborare sunt alte avantaje.
  4. Business Box Un serviciu de stocare în cloud concurențial care poate fi integrat în instrumentele G Suite, Office 365, Adobe Sign și Salesforce. Criptarea puternică face din aceasta un instrument compatibil pentru standardele de protecție a datelor.
  5. Citrix ShareFile Un instrument de partajare a fișierelor de la regii de virtualizare. Această opțiune include stocarea în cloud și e-mail securizat pentru partajarea documentelor.
  6. Apple iCloud O soluție de stocare în cloud care este complet integrată în sistemele de operare Apple. Fișierele pot fi accesate și de pe calculatoarele Windows, iar primii 5 GB de spațiu sunt gratuite.
  7. FileCloud Un serviciu de stocare în cloud cu o piele de consolă personalizabilă pentru branding corporativ. Poate fi gestionat la fața locului sau utilizat ca serviciu găzduit.
  8. WeTransfer Pro Un sistem gratuit de transmisie de fișiere sigur, cu opțiune de adăugat la stocarea plătită. Include urmărirea accesului la fișiere.

Cele mai bune instrumente de partajare a fișierelor de afaceri

1. Afaceri Dropbox

8 Cele mai bune instrumente de partajare a fișierelor de afaceri

Mai întâi pe această listă avem dropbox. dropbox este un instrument securizat de stocare și partajare a fișierelor care permite utilizatorilor să își stocheze fișierele într-o singură locație. Puteți accesa dropbox fișiere de la dvs. calculator, telefon, sau comprimat. Oricând adăugați fișiere noi sau ștergeți cele vechi, modificările vor fi sincronizat automat pe toate dispozitivele. De asemenea, puteți șterge de la distanță datele dacă un dispozitiv este pierdut sau furat.

dropbox de asemenea, acceptă partajarea de fișiere cu utilizatorii care nu au un cont. În mediile de echipă, puteți utiliza Afaceri Dropbox pentru a stoca fișiere într-o singură locație și a implementa controale de administrare pentru a gestiona cine are acces la ce date.

Pentru utilizatorii individuali, există trei versiuni de dropbox disponibil pentru a cumpăra: De bază, La care se adauga, și Profesionist. Versiunea de bază este gratuită cu 2 GB spațiu de stocare. Versiunea Plus costă 9,99 USD (8,13 £) pe lună pentru 2 TB de stocare. Versiunea Professional costă 16,58 USD (13,49 £) pe lună pentru 3 TB de stocare.

Pentru utilizatorii de întreprinderi, există trei versiuni de Dropbox Business disponibile pentru a fi achiziționate; Standard, Advanced și Enterprise. Versiunea Standard începe de la 12,50 USD (10,17 £) pe utilizator pe lună cu 3 TB de spațiu de stocare.

Versiunea avansată începe de la 20 USD (16,27 £) pe utilizator pe lună, cu spațiu nelimitat. Versiunea Enterprise este un pachet personalizat cu un preț unic. Puteți încerca 30 de zile de încercare gratuită.

2. G Suite Google Drive

Google Drive

G Suite Google Drive a apărut rapid ca unul dintre serviciile de stocare în cloud de top stocare gratuită pentru uz personal. Cu Google Drive, primii 15 GB de stocare gratuită. Cu această soluție, vă puteți accesa fișierele de pe computer, smartphone sau tabletă indiferent de locul în care vă aflați.

Partajarea fișierelor este o zonă în care Google Drive excelează. Poti invită-i pe alții să vadă și să descarce fișierele tale prin trimiterea de link-uri. De asemenea, puteți invita mai mulți membri ai echipei dvs. să colaboreze la un singur fișier. Combinația de stocare și colaborare face Google Drive ideal pentru medii de întreprindere îndepărtate.

Există două versiuni de Google Drive; Întreprindere personală și de conducere. Așa cum sa menționat mai sus, Google Drive este gratuit pentru primii 15 GB, după care puteți face upgrade la Google One. Versiunile plătite încep de la 1,99 USD (1,59 GBP) pe lună pentru 100 GB stocare și 200 GB pentru 2,99 USD (2,49 £) pe lună. Drive Enterprise costă 8 USD (6,51 £) pe utilizator activ pe lună, plus 1 USD (81,81 GBP) pe 25 GB.

3. OneDrive pentru afaceri

OneDrive

OneDrive pentru afaceri este un cloud serviciu de găzduire de fișiere furnizat de Microsoft care acceptă fișiere partajate. Puteți stoca fișierele și le puteți accesa de la dvs. calculator, comprimat, sau telefon. Dacă adăugați sau ștergeți fișiere, atunci aceste modificări vor fi sincronizate automat pe toate dispozitivele. Puteți chiar să vă accesați fișierele atunci când sunteți offline, astfel încât să nu vă bazați pe o conexiune la internet. Pentru a vă păstra fișierele în siguranță OneDrive criptează fișierele cu SSL.

Pentru colaborare, OneDrive vă permite să partajați fișiere, fotografii și foldere cu alte persoane. Tot ce trebuie să faceți este trimiteți un link prin e-mail sau alt serviciu de mesaje, iar destinatarul poate accesa fișierele fără a fi necesar să vă înscrieți. Poti de asemenea setați o dată de expirare pe linkurile de fișiere astfel încât acestea să nu poată fi accesate după un anumit moment.

Scanarea documentelor este o caracteristică unică care vă permite să folosiți telefonul pentru a scana documentele pe hârtie. De exemplu, scanați chitanțele și notele pentru a le încărca în contul OneDrive.

Există două versiuni autonome ale OneDrive fără Office 365; OneDrive Basic 5 GB și OneDrive 100 GB. OneDrive Basic 5 GB este gratuit cu 5 GB de stocare. OneDrive 100 GB costă 1,99 USD (1,62 GBP) pe lună pentru 100 GB spațiu. Vizualizați informații despre prețuri și înregistrați-vă aici.

4. Business Box

partajare fișiere casetă

Cutie este o soluție de stocare în cloud care este protejată de criptare. Vă puteți conecta la Cutie platformă cloud de pe orice dispozitiv pentru a încărca și interacționa cu fișierele. De asemenea, platforma se integrează cu soluții precum Office 365, Google, Suită, Forta de vanzare, și Adobe Sign astfel încât să puteți utiliza aplicațiile pe care vă bazați în fiecare zi. Datele pot fi stocate într-o regiune la alegere.

Colaborarea poate fi realizată prin trimiterea de link-uri sigure, astfel încât alți utilizatori să-și poată adăuga propriile comentarii la fișiere. Au fost efectuate controalele de la bord Cutie în conformitate cu HIPAA, PCI, FedRAMP, ISO 27018, ITAR, FINRA, și altele. De exemplu, Cutie Funcția Keysafe vă permite să gestionați cheile de criptare pentru a proteja datele și creează o urmă de hârtie a utilizării cheii.

Există patru versiuni de Cutie disponibil pentru achiziționare: Starter, Business, Business Plus și Enterprise. Versiunea Starter costă 5 USD (4 GBP) pe utilizator pe lună, cu stocare securizată de 100 GB și încărcare de fișiere de 2 GB. Versiunea Business costă 15 USD (£ 12) pe utilizator pe lună, cu stocare nelimitată și încărcare de fișiere de 5 GB.

Versiunea Business Plus costă 25 USD (20 GBP) pe utilizator pe lună, cu stocare nelimitată și încărcare de fișiere de 5 GB. Versiunea Enterprise are o etichetă de preț personalizată pentru stocarea nelimitată și gestionarea conținutului cu automatizarea fluxului de lucru. Puteți începe o Proces gratuit de 14 zile.

5. Citrix ShareFile 

8 Cele mai bune instrumente de partajare a fișierelor de afaceri

Citrix ShareFile este un instrument de partajare a fișierelor care vă permite să stocați fișiere și documente în nor. Puteți accesa toate fișierele dvs. cloud printr-o singură platformă. Multe companii folosesc Citrix ShareFile pentru trimiterea de fișiere mari. Software-ul vine cu un plugin de e-mail astfel încât să puteți trimite fișiere cu ușurință prin e-mail.

Aceste fișierele sunt criptate în tranzit și în repaus pentru a se asigura că nu pot fi citite de nimeni, decât de destinatarul prevăzut. Chiar dacă nu aveți o conexiune la internet, puteți accesați fișierele offline în bibliotecile de documente SharePoint.

Pentru a sprijini colaborarea Citrix ShareFile are editare mobilă, care permite utilizatorilor să adnoteze documente și PDF Microsoft Office prin intermediul editorului de conținut mobil. Utilizatorul poate face modificări offline și le poate salva mai târziu.

Există trei versiuni de Citrix ShareFile disponibil pentru achiziționare: sală de date standard, avansată, premium și virtuală. Versiunea Standard costă 10 USD (8 GBP) pe lună pentru un angajat și depozitare nelimitată. Versiunea avansată costă 77 $ (62 GBP) pe lună pentru cinci angajați, plus 15,30 USD (12,45 USD) per utilizator suplimentar, cu stocare nelimitată și criptare prin e-mail.

Versiunea Premium costă 122 USD (99 £) pe lună pentru cinci utilizatori angajați, la care se adaugă 24,30 USD (19,78 USD) per utilizator suplimentar, cu fluxuri de lucru personalizate și semnături electronice. Sala de date virtuală este de 338 USD (£ 275) pe lună pentru cinci utilizatori angajați cu 5 GB de stocare cu filigranare dinamică, faceți clic pe trasee și vizualizați doar opțiuni. Puteți descărca versiunea de încercare gratuită.

6. Apple iCloud 

iCloud Drive

Apple iCloud este o soluție de stocare a fișierelor care poate fi păstrată fotografii, Videoclipuri, fișiere, documente, notițe, și contacte. iCloud vine în afara oricărei dispozitive Apple și oferă 5 GB spațiu de stocare iCloud gratuit.

Fișierele pot fi accesate pe ferestre sau Mac dispozitive și organizate oricum doriți. Le puteți redenumi sau adăuga culori pentru a ajuta la separarea fișierelor importante de restul. Pentru a partaja fișiere cu alții, tot ce trebuie să faceți este să trimiteți un link.

Actualizările sunt partajat automat pe toate dispozitivele. Deci, dacă adăugați un nou fișier la iCloud, acesta va apărea peste tot. În mod similar, dacă dvs. sau un membru al echipei dvs. actualizați un fișier, modificările vor fi partajate peste tot.

Pentru a proteja informațiile pe care le aveți online, Apple iCloud utilizări copii de rezervă automate. Unealta backup automat fișiere de fiecare dată când dispozitivul dvs. este conectat la alimentare și Wifi. Asta înseamnă că dacă pierdeți un dispozitiv sau dacă datele sunt pierdute, puteți reveni la copia de rezervă. Toate dispozitivele dvs. sunt acceptate cu autentificare în doi factori pentru a păstra persoanele neautorizate.

Există patru versiuni de Apple iCloud disponibil pentru achiziționare: 5 GB, 50 GB, 200 GB și 2 TB. Versiunea de 5 GB este gratuită. Versiunea de 50 GB costă 0,99 USD (0,81 £) pe lună. Versiunea de 200 GB este de 2,99 USD (2,43 £) pe lună și recomandată pentru o utilizare mai extinsă. Versiunea de 2TB costă 9,99 USD (8,13 £) pe lună.

7. FileCloud 

8 Cele mai bune instrumente de partajare a fișierelor de afaceri

FileCloud este o soluție de partajare a fișierelor destinată utilizatorilor de întreprindere. Puteți partaja și face copii de rezervă de la calculatoare, smartphone-uri, tablete, și servere de fișiere. Întreprinderile pot alege în ce regiune doresc să stocheze datele lor, indiferent dacă sunt în NE, Europa, Asia, sau Australia. Puteți chiar să personalizați hub-ul de partajare a fișierelor online cu propriile logo-uri, URL și imagini de fundal.

Caracteristicile de securitate care vin FileCloud sunt de asemenea foarte robuste. Instrumentul vine cu protecție antivirus și ransomware pentru a preveni atacatorii cibernetici de a vă deteriora datele. De asemenea, aveți o cheie de criptare specifică site-ului pentru a controla cine are acces la ce date.

FileCloud este disponibil pe loc sau în cloud ca FileCloud Server și FileCloud Online. FileCloud Server are două versiuni: Standard și Enterprise. Versiunea Standard costă 4,20 USD (£ 3,42) pe utilizator pe lună. Versiunea Enterprise poartă un preț personalizat și acceptă minimum 50 de utilizatori.

FileCloud Online are de asemenea două versiuni: Standard și Afacere. Versiunea Standard costă 10 USD (8,14 GBP) pe utilizator pe lună pentru minim cinci utilizatori și 1 TB de stocare pentru primii cinci utilizatori. Versiunea Enterprise costă 15 USD (£ 12,20) pe utilizator pe lună pentru un domeniu personalizat, integrarea întreprinderii și asistență premium. Puteți începe Proces gratuit de 14 zile.

8. WeTransfer Pro

Noi transferam

Noi transferam este unul dintre acele instrumente de transfer de fișiere concepute pentru cei care doresc să trimită fișiere cât mai convenabil posibil. Cu Noi transferam puteți trimite fișiere direct destinatarului. Pur și simplu accesați site-ul și introduceți e-mailul, e-mailul destinatarului și un mesaj. Nu trebuie să vă înscrieți și nu puteți trimiteți până la 2 GB de transferuri de fișiere gratuite.

Dacă doriți mai mult din experiența tradițională de partajare a fișierelor, puteți cumpăra WeTransferPro. WeTransfer Pro vă permite să glisați și plasați fișiere în valoare de 20 GB și bucurați-vă 1 TB în valoare de depozitare.

Puteți urmări transferurile pentru a vedea de câte ori au fost descărcate. De asemenea, aveți propria pagină Pro unde puteți alege cinci imagini de fundal și afișează-ți portofoliul de fișiere.

Există, de asemenea, controale de acces, astfel încât să puteți proteja transferurile de fișiere cu parole. În mod similar, puteți configura datele de ștergere pentru fișiere, astfel încât acestea să rămână disponibile doar pentru o anumită perioadă de timp.

Noi transferam este gratuit și acceptă transferuri de e-mail pentru până la trei persoane. Transferul Pro costă 12 USD (9,76 GBP) pe lună sau 120 USD (97,64 £) pe an, cu suport pentru transferuri de e-mail pentru până la 50 de persoane. Puteți începe transferul fișierelor cu Noi transferam prin acest link aici.

Alegerea unui instrument de partajare a fișierelor pentru afacerea dvs.

Împărțirea fișierelor nu este atât de dificilă cât a fost odată, dar trebuie totuși să acorde o atenție deosebită cerințelor tale. Dacă aveți nevoie doar pentru a trimite sau stoca o mână de fișiere, atunci o versiune de bază a dropbox sau versiunea gratuită a Google Drive va fi suficient.

Cu toate acestea, dacă credeți că veți avea nevoie de mai mult spațiu, merită să plătiți pentru o versiune mai mare. Din perspectiva întreprinderii, este mai bine să ai prea mult spațiu decât prea puțin.

De asemenea, merită să vă gândiți dacă doriți să trimiteți fișiere sau căutați mai multe funcții de colaborare. Folosind instrumente ca. OneDrive și Google Drive care vă permit să trimiteți fișiere cu link-uri face ușor să lucrați cu alții. Pentru industriile în care conformitatea cu reglementările este o problemă majoră pentru instrumente de schimb de fișiere, precum Cutie care este în conformitate cu o serie de cerințe de audit este cea mai potrivită.

Brayan Jackson
Brayan Jackson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me

About the author

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

− 1 = 1

Adblock
detector