Как защитить паролем файлы и папки в macOS (OSX)

MacBook Air
Временами вам нужна дополнительная защита ваших документов на вашем Mac. Даже если ваш компьютер защищен паролем, могут возникнуть ситуации, когда кто-то другой должен его использовать, и вы бы предпочли ограничить его доступ к вашим личным файлам, таким как бюджетные таблицы и личные журналы. Некоторым из нас также может понадобиться передать документы на ненадежный носитель, такой как Интернет.

Во всех этих случаях добавление защиты паролем к вашим документам и папкам поможет защитить их. Все основные офисные пакеты поддерживают это в некоторой степени, и мы сосредоточимся на следующем в этой статье.

Contents

Macos

  • страницы
  • лейтмотив
  • чисел
  • Защита файлов и папок с использованием зашифрованного образа диска
  • Экспорт в PDF с паролем

Microsoft Office

  • слово
  • Силовая установка
  • превосходить

Открытый офис

  • Текст
  • презентация
  • таблица

Защита паролем документов MacOS

Pages, Presentation и Numbers являются основными офисными приложениями для macOS. Sierra 10.12.1 поставляется со страницами 6.0.5, Keynote 7.0.5 и номерами 4.0.5 на момент написания. Все эти версии предоставляют одинаковую защиту паролем. Выбор параметра «Установить пароль…» в меню «Файл» открывает диалоговое окно для установки пароля и, при необходимости, добавления его в цепочку ключей MacOS..

Keynote 7.0.5 Выбор меню пароля
Страницы 6.0.5. Установка пароля

Если вы выберете опцию Запомнить этот пароль в моей цепочке для ключей, пользователи вашего компьютера не будут запрашивать пароль при открытии документа. Это, вероятно, не подходит, если вы хотите запретить доступ к документу обычным пользователям вашего компьютера. Но если документ украден или найден в другом месте, его невозможно открыть без пароля.

Если документ Страницы не защищен паролем, его содержимое доступно для чтения в любом текстовом редакторе. Когда он защищен паролем, содержимое становится нечитаемым. Это говорит о том, что добавление пароля к документу обеспечивает некоторый уровень шифрования документа, помимо простого добавления пароля. Оба типа документов открыты на этом скриншоте. Обратите внимание, что незащищенный документ на правой панели доступен для чтения..

Страницы 6.0.5 сравнения необработанных данных
Значок документа, защищенного паролем, изменится на значок замка. Это делает очень очевидным, какие документы защищены паролем в вашей системе. Безопасность состоит из слоев, и хотя определение того, какие файлы защищены, само по себе не является глубокой мерой безопасности, это не помогает. Было бы лучше с точки зрения безопасности, если бы macOS не пропускала эту информацию при использовании различных значков.

Страницы 6.0.5 Защищенный паролем значок
В то время как значок незащищенного документа выглядит следующим образом.

Страницы 6.0.5 Нет защищенного паролем значка

Изменить пароль в документах MacOS

Чтобы изменить или удалить пароль в документе, вам сначала нужно будет успешно открыть документ. Выберите меню «Файл» и обратите внимание, что опция «Установить пароль» теперь является «Изменить пароль»..

Страницы 6.0.5 Изменить пароль меню
Выбор этой опции откроет диалоговое окно изменения или удаления пароля. Вам необходимо будет успешно ввести текущий пароль, чтобы удалить или изменить пароль. Это мера безопасности, гарантирующая, что тот, кто сталкивается с автоматическим компьютером с открытым документом, не может просто удалить или изменить пароль.

Страницы 6.0.5 Изменение или удаление пароля

Создать зашифрованный образ диска в macOS

Это легко и сложно сделать. Система macOS имеет встроенную возможность создавать образы дисков, которые могут быть зашифрованы. Это трудный путь. Проще всего использовать стороннее приложение, такое как Hider2 (бесплатная пробная версия доступна здесь).

Использование Hider2 для создания зашифрованного образа диска

Hider2 от MacPaw предоставляет программное хранилище, в которое вы можете перетаскивать файлы. Хранилище зашифровано, поэтому перетаскиваемые в него файлы защищены 256-битным шифрованием AES. Зашифрованные файлы больше не отображаются в обычном окне Finder; они не видны на языке Hider2. Файлы должны быть восстановлены в исходное местоположение, прежде чем они могут быть просмотрены или отредактированы. Это делается путем переключения переключателя Visible справа от имени файла в окне Hider2..

MacPaw Hider2 UI

Hider2 автоматически создаст хранилище на вашем Mac, а также на любом съемном носителе, который вы перетащите в него. Это позволяет вам создать переносное зашифрованное хранилище, чтобы взять с собой.

Основные преимущества Hider2 перед образами встроенных утилит:

  • Безопасность удаленных файлов: Когда файлы перетаскиваются в Hider2, они надежно удаляются из своего исходного местоположения. При использовании стандартного образа диска MacOS вы должны не забыть удалить исходный файл, и он обычно просто идет в корзину.
  • Простота использования: Создать зашифрованный образ диска MacOS не очень сложно, но с Hider2 это намного проще. Менее технические пользователи могут найти Hider2 проще для ежедневного использования.
  • Автоматическая блокировка: Hider2 может быть настроен на автоматическую блокировку хранилища по истечении заданного периода времени. Образ диска MacOS необходимо извлечь вручную, чтобы сделать его нечитаемым.

Использование встроенного в MacOS Disk Uitlity для создания зашифрованных образов дисков

В дополнение к файлам, защищающим паролем, macOS имеет встроенную возможность шифровать целые папки, используя образ своего диска. Есть два способа сделать это: создать новый зашифрованный образ диска с нуля или выбрать существующую папку для шифрования. Оба имеют свои цели и имеют одинаковые шаги для создания.

Создать новый зашифрованный образ диска в macOS

Сначала запустите приложение Дисковой утилиты и выберите «Новое изображение», а затем «Пустое изображение» в меню «Файл»..

DU сделать пункт меню изображения

Выберите параметр «Шифрование», чтобы отобразить параметры 128-битной и 256-битной расширенной системы шифрования (AES). Правительство Соединенных Штатов считает, что AES достаточно сильна для защиты секретной информации с длиной ключа 256 бит, подходящей для сверхсекретной безопасности. Шифрование может замедлить открытие файла, но после этого оно не действует. Если вы не очень заинтересованы в скорости дешифрования, нет причин использовать более короткую длину ключа, поэтому вам следует выбрать 256-битный параметр.

DU выбрать шифрование

Вам будет предложено выбрать пароль и подтвердить его. Обратите внимание, что в этом параметре нет возможности запомнить пароль в цепочке для ключей. Однако, когда вы открываете файл и вводите пароль, вы можете вспомнить пароль в это время..

DU выбрать пароль

Нажмите кнопку «Выбрать», чтобы установить пароль, и кнопку «Сохранить» на исходной странице Дисковой утилиты. Это создаст новый образ диска в том месте, которое вы указали в поле «Где». После первоначального создания папка будет разблокирована для вас. Если вы не собираетесь использовать его сразу, вы должны извлечь его, что заблокирует его.

DU удалить папку без названия, чтобы защитить ее

Чтобы заново открыть образ диска, вам нужно будет предоставить пароль.

DU введите пароль

Папка будет оставаться открытой и незашифрованной до тех пор, пока вы ее не извлечете. После извлечения, повторное открытие образа диска снова потребует пароль. Имейте в виду, что любые файлы, которые вы скопировали в образ диска, все еще присутствуют в их исходном расположении. Вы, вероятно, хотите удалить незашифрованные исходные файлы.

Создать зашифрованный образ диска из существующей папки в macOS

Шаги для создания зашифрованного образа диска из существующей папки практически идентичны. Запустите приложение Дисковой утилиты и выберите «Новый образ», затем «Образ из папки»..

DU сделать изображение из пункта меню папки

Затем вам будет предложено выбрать папку для шифрования.

DU выбрать папку для изображения

С этого момента процесс создания такой же.

Изменить пароль образа диска

Последние версии macOS, похоже, не имеют возможности сменить пароль для образа диска в приложении Disk Utility. Существует отключенная опция меню под названием «Изменить пароль», но, кажется, нет способа ее включить. Тем не менее, есть утилита командной строки, которую можно использовать вместо.

Откройте терминал, перейдя в Launchpad и найдя приложение Terminal. Используйте следующую команду, где YOUR_IMAGE - это имя вашего образа диска:

hdiutil chpass YOUR_IMAGE.dmg

Вам будет предложено ввести существующий пароль, а затем ваш новый пароль.

Защита паролем документов Microsoft Office

Пакет Microsoft Office имеет много приложений, и степень защиты паролем различается. Мы рассмотрим защиту паролем трех самых распространенных приложений Word, Excel и Power Point..

Несколько слов о шифровании Microsoft Office

Формат docx для приложений Microsoft Office представляет собой сжатый набор XML-файлов. Простой текст незащищенного документа Microsoft Word легко найти, разархивировав файл docx. Однако, если документ защищен паролем, он кажется зашифрованным. Команда file в macOS показывает разные типы.

$ file jonistesting-protected.docx
jonistesting-protected.docx: CDFV2 Зашифрованный файл $ jonistesting-unprotected.docx
jonistesting-unprotected.docx: Microsoft Word 2007+

Кроме того, попытки разархивировать защищенный файл не удаются:

$ unzip jonistesting-protected.docx
Архив: jonistesting-protected.docx
Подпись конца центрального каталога не найдена. Либо этого файла нет
zip-файл или он представляет собой один диск из многочастного архива. в
В последнем случае центральный каталог и zipfile комментарий будут найдены на
последний диск (и) этого архива.
unzip: не удается найти каталог zipfile в одном из jonistesting-protected.docx или jonistesting-protected.docx.zip и не может найти jonistesting-protected.docx.ZIP, точка.

В то время как разархивирование незащищенного файла дает ряд простых текстовых файлов. Простой текст документа можно получить из word / document.xml:

$ unzip jonistesting-unprotected.docx
Архив: jonistesting-unprotected.docx
раздувать: [Content_Types] .xml
раздувать: _rels / .rels
раздувать: word / _rels / document.xml.rels
раздувать: word / document.xml
раздувать: word / theme / theme1.xml
раздувать: word / settings.xml
раздувать: word / fontTable.xml
раздувать: word / webSettings.xml
раздувать: docProps / app.xml
раздувать: docProps / core.xml
раздувать: word / styles.xml

Строка «CDFv2 Encrypted» действительно означает две вещи. Документ определяется как использующий формат сложного документа (CDF), и он зашифрован. Использование текстового редактора для открытия зашифрованного файла показывает, что эта строка встроена в него «keyBits =» 256 ″ hashSize = »64 ″ cipherAlgorithm =» AES »». Это может свидетельствовать о том, что используется надежное 256-битное шифрование AES.

Пароль защищает документ Microsoft Word

Параметр защиты для Microsoft Word находится в меню Сервис. Выберите Инструменты, затем Защитить документ, чтобы открыть диалоговое окно установки пароля..

MS Word установить пароль меню

Есть несколько очень детальных настроек.

MS Word установить пароль

Первый раздел диалогового окна «Защита паролем» довольно прост для понимания. Введите пароль, чтобы открыть документ, чтобы никто не мог его открыть. Затем вы можете при желании установить пароль для изменения документа. Если у человека есть только первый пароль, он сможет только прочитать документ и не изменять его. Флажок «Только для чтения» действует только в том случае, если вы не указали пароль для модификации. Если вы установите этот флажок, то люди, открывающие документ, увидят следующее сообщение.

MS Word только для чтения

Они могут просто нажать «Нет» и открыть документ в режиме изменения, чтобы он имел ограниченную ценность с точки зрения безопасности. Однако, если вы указали пароль для модификации, это сообщение не появится. Вместо этого им будет предложено либо ввести пароль для модификации, либо нажать кнопку «Только для чтения», которая действительно не позволит никому изменить документ..

MS Word вводит пароль только для чтения

Настройки защиты немного менее очевидны. Вы можете выбрать только один из следующих

  • Отслеженные изменения: отслеживает изменения
  • Комментарии: Разрешить комментарии
  • Только для чтения: не позволяет людям вносить изменения
  • Формы: позволяет людям заполнять форму в документе, но они не смогут изменить саму форму

Изменить пароль документа Microsoft Word

В отличие от приложений MacOS, Microsoft Word не требует ввода текущего пароля для изменения или удаления существующего пароля. Каждый может выбрать инструменты -> Пункт меню Защитить документ и удалить или изменить пароли.

Пароль защищает документ Microsoft Excel

В Microsoft Excel есть две разные концепции защиты. С одной стороны, можно «защитить» всю рабочую книгу или отдельные рабочие листы в ней от изменения, но это не мешает кому-либо открыть файл. Защита паролем файла от открытия - это другой процесс, и в настройках есть некоторое совпадение. Различия заключаются в следующем:

  • Защитить рабочую книгу: предотвращает изменение структуры книги. Например, нельзя добавлять листы. Это не мешает людям изменять данные в листе.
  • Защитить лист: может защитить сам лист от изменения каким-либо образом.
  • Пароль защищает файл: требуется пароль для открытия файла и, возможно, для изменения содержимого.

Чтобы применить защиту книги или листа, выберите меню «Инструменты», а затем пункт «Защита», который позволит вам выбрать один из двух вариантов..

MS Excel меню паролей
Защита паролем всей книги от изменений довольно проста. Введите пароль, и вы можете при желании установить флажки, чтобы указать защиту для структуры документа, а также размеры окна.

MS Excel установить пароль защищать книгу
Варианты защиты конкретного листа более детализированы. По умолчанию пользователи могут выбирать только ячейки, но вы можете включить дополнительные разрешения, установив соответствующие флажки..

MS Excel установить лист защиты паролем
Если пользователь пытается выполнить запрещенное действие, отображается следующее сообщение.

MS Excel редактировать защищенное сообщение листа
Чтобы запросить пароль для открытия или изменения документа, вам потребуется использовать параметры сохранения при сохранении файла. Доступны те же параметры, что и в Word, для предоставления разных паролей для редактирования и модификации, а также рекомендации только для чтения..

MS Excel защищает от открытия

Изменить пароль документа Microsoft Excel

Чтобы изменить защиту книги или листа, откройте меню «Инструменты», выберите «Защита», а затем выберите нужный вариант «Снять защиту». Вам будет предложено ввести пароль, если он был применен.

MS Excel сменить пароль
Чтобы изменить начальный пароль, выберите пункт «Пароли» в меню «Файл». Вы можете удалить или изменить пароль в появившемся диалоговом окне.

Пароль защищает документ Microsoft PowerPoint

Есть только два варианта защиты документа Microsoft PowerPoint; защищать от вскрытия и защищать от модификации. В отличие от других приложений Microsoft Office, параметр «Пароли» в меню «Файл» использует слово «шифрование» вместо пароля. Защищенный паролем файл PowerPoint является зашифрованным файлом.

$ file Presentation.pptx
Presentation.pptx: CDFV2 в зашифрованном виде

Изменить пароль документа Microsoft PowerPoint

Чтобы изменить или удалить пароль в документе Microsoft Power Point, вернитесь в меню «Файл», выберите «Пароли», а затем измените или удалите пароль..

MS PowerPoint сменить пароль

Защита паролем PDF-документа

Все приложения MacOS - Pages, Numbers и Keynote - позволяют экспортировать в PDF.

Keynote 7.0.5 экспорт в PDF

В этом диалоговом окне экспорта есть возможность установить пароль, который потребуется для открытия файла PDF..

Числа PDF установить пароль

Защита паролем документов OpenOffice

OpenOffice также хранит документы в сжатом файле, и при распаковке его содержимое раскрывается. Простой текст незащищенного текстового документа хранится в context.xml. После защиты паролем основной файл можно разархивировать, но файл content.xml больше не доступен для чтения..

Защита паролем текстового документа OpenOffice

Параметры защиты паролем текстового документа OpenOffice содержатся в диалоговом окне сохранения. Выберите меню «Файл» и затем «Сохранить». Отметьте опцию Сохранить с паролем.

Флажок ОО пароль

Вам будет предложено установить пароль на следующей странице. Вы можете установить отдельные пароли для открытия и изменения, нажав кнопку Дополнительные параметры.

ОО установить пароль

Изменить пароль в текстовом документе OpenOffice

Чтобы изменить пароль текстового документа OpenOffice, вам нужно получить доступ к параметру меню «Сохранить как… файл». Убедитесь, что флажок Сохранить с паролем включен, и нажмите кнопку Сохранить. Появится диалоговое окно установки пароля, в котором вы можете изменить пароль. Если вы хотите удалить пароль, снимите флажок Сохранить с паролем, прежде чем нажимать кнопку Сохранить.

Защита паролем документа OpenOffice Spreadsheet

Меню «Инструменты» OpenOffice Spreadsheet содержит две опции для защиты либо текущего листа, либо всего документа..
OO Лист защиты листа или книги

Существует несколько вариантов выбора при защите определенного листа, но при защите всего документа есть только все или ничего, чтобы требовать пароль для открытия документа.

OO Sheet установить пароль листа
OO Sheet установить пароль рабочей книги

Варианты защиты книги от открытия вообще такие же, как описано в разделе «Текст OpenOffice». Эти настройки содержатся в меню Сохранить.

Изменить пароль в документе OpenOffice Spreadsheet

Для изменения пароля в электронной таблице OpenOffice используется тот же процесс, что и для изменения пароля в текстовом документе OpenOffice..

Защита паролем документа презентации OpenOffice

Защита документа OpenOffice Presentation очень похожа на защиту документа OpenOffice Text. Если установить флажок «Сохранить с паролем» в диалоговом окне «Сохранить файл», откроется диалоговое окно для установки пароля. Презентация поддерживает только один уровень пароля для открытия файла. Нет отдельного пароля для редактирования.

OO Presentation установить пароль

Изменить пароль в документе OpenOffice Presentation

Повторное сохранение документа с установленным параметром «Сохранить с паролем» будет отображать диалог установки пароля каждый раз. Вы можете изменить или удалить пароль с этого экрана в это время.

Brayan Jackson
Brayan Jackson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me

About the author

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

15 − 14 =

Adblock
detector