คู่มือการตรวจสอบพนักงานและความเป็นส่วนตัวในที่ทำงาน

ชุดกล้องวงจรปิดสำหรับตรวจสอบพนักงาน

เคยรู้สึกว่าคุณกำลังดูงานอยู่หรือไม่? ความจริงสำหรับพนักงานส่วนใหญ่คือพวกเขาอาจเป็น ด้วยเทคโนโลยีสำหรับการตรวจสอบการทำงานของพนักงานให้ก้าวหน้าและเข้าถึงได้มากขึ้น บริษัท จำนวนมากขึ้นจึงใช้ผลิตภัณฑ์มากมายในการติดตามพนักงานของพวกเขาในทุก ๆ การเคลื่อนไหว ในขณะที่มันฟังดูเป็นความลับเล็ก ๆ น้อย ๆ แต่ในความเป็นจริงการตรวจสอบพนักงานในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งเป็นที่ยอมรับได้และคาดว่าจะเกิดขึ้นจริงในสถานการณ์ส่วนใหญ่.

มีเหตุผลมากมายที่นายจ้างต้องการเก็บแท็บรวมถึงการปรับปรุงความปลอดภัยของพนักงานการเพิ่มผลิตภาพและการปกป้องความลับทางการค้า ยิ่งไปกว่านั้นผลิตภัณฑ์การตรวจสอบพนักงานยังช่วยธุรกิจขนาดใหญ่ เป็นผลให้นายจ้างถูกชักชวนจากผู้ผลิตซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์การตรวจสอบที่พวกเขาต้องการที่จะจับตามองพนักงานของพวกเขา.

ดังนั้นสิ่งนี้หมายถึงความเป็นส่วนตัวของพนักงานและสิทธิขั้นพื้นฐานของพวกเขา? การเฝ้าสังเกตของพนักงานมีสองแง่มุมที่สำคัญ ในอีกด้านหนึ่งนายจ้างต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีอยู่ ในทางกลับกันคนงานจำเป็นต้องรู้ว่าต้องระวังอะไรและสิทธิของพวกเขาอยู่ภายใต้สถานการณ์ต่าง ๆ.

ดังที่กล่าวไว้ในอุตสาหกรรมนี้เช่นเดียวกับในหลาย ๆ เทคโนโลยีและความพร้อมใช้งานที่แพร่หลายนั้นกำลังก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว เช่นนี้ยังมีพื้นที่สีเทาเมื่อมันมาถึงการกำกับดูแลของ ดังนั้นคดีความเป็นส่วนตัวของพนักงานหลายคนจึงจบลงในศาลพร้อมกับผู้พิพากษาต้องตัดสินใจตามกฎหมายระเบียบและแบบอย่างที่มีอยู่.

ด้วยเหตุนี้จึงแนะนำให้ทั้งนายจ้างและลูกจ้างทำผิดโดยระมัดระวังเมื่อพูดถึงการตรวจสอบ นี่หมายความว่านายจ้างหลีกเลี่ยงการกระทำที่กฎหมายไม่ชัดเจนเช่นการติดตามพนักงานนอกเวลาทำงาน และสำหรับพนักงานก็หมายความว่าสมมติว่ากิจกรรมส่วนใหญ่ของพวกเขาในระหว่างชั่วโมงทำงานโดยเฉพาะในขณะที่ออนไลน์กำลังถูกตรวจสอบอยู่.

ในขณะที่พนักงานอาจรู้สึกว่ามีการบุกรุกความเป็นส่วนตัวของพวกเขานายจ้างมักจะได้รับสิทธิในการงัดมากกว่าที่คุณคิด ในโพสต์นี้เราจะเจาะลึกในรูปแบบหลักของการตรวจสอบพนักงานและสิ่งที่สามารถคาดหวังได้ในสหรัฐอเมริกาแคนาดาสหราชอาณาจักรและออสเตรเลีย.

ตรวจสอบประวัติ

การตรวจสอบประวัติไม่มีอะไรใหม่และนายจ้างใช้มานานในระหว่างกระบวนการจ้างงาน แม้ว่าจะรู้สึกราวกับว่าถูกบุกรุกความเป็นส่วนตัวผู้สมัครส่วนใหญ่เข้าใจว่าเป็นกรณีของความขยันเนื่องจาก ในความเป็นจริงในบางกรณีนายจ้างอาจถูกปรับอย่างหนักเนื่องจากไม่ได้ทำการตรวจสอบบางอย่าง.

เราครอบคลุมเรื่องของการตรวจสอบประวัติในเชิงลึกในโพสต์เมื่อเร็ว ๆ นี้ แต่เราจะสรุปประเด็นสำคัญสำหรับแต่ละประเทศด้านล่าง.

เรา

ตามรายละเอียดในโพสต์ที่กล่าวถึงข้างต้นเป็นเรื่องถูกกฎหมายที่นายจ้างของสหรัฐอเมริกาจะได้รับข้อมูลเกือบทั้งหมดเกี่ยวกับผู้สมัครหรือพนักงาน ข้อยกเว้นหนึ่งที่น่าสังเกตคือข้อมูลทางพันธุกรรม อย่างไรก็ตามแม้ว่าจะสามารถรับข้อมูลอื่น ๆ ได้เช่นบันทึกทางการแพทย์บันทึกการขับรถและคะแนนเครดิต แต่นายจ้างไม่สามารถนำข้อมูลทั้งหมดมาใช้เพื่อปฏิเสธการสมัครงานได้.

ตัวอย่างเช่นบันทึกการจับกุมไม่สามารถใช้กับใครบางคนเนื่องจากพวกเขาไม่ได้มีความเชื่อมั่น ข้อยกเว้นอื่น ๆ คือสถานะการแข่งขันและการจ้างงาน นอกจากนี้ยังมีประเภทของข้อมูลที่สามารถรับและใช้ แต่มีข้อ จำกัด ที่สำคัญ เวชระเบียนสามารถใช้ในกรณีที่หายากเช่นเดียวกับการยื่นเอกสารล้มละลายและประวัติการทำงานที่ผ่านมา.

แคนาดา

ภายในแคนาดากฎหมายของรัฐบาลกลางควบคุมการจ้างงาน อย่างไรก็ตามแต่ละจังหวัดก็มีกฎหมายของตนเองเช่นกัน ดังนั้นนายจ้างต้องปรึกษากฎของแต่ละจังหวัดเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับความซับซ้อนของสิ่งที่ได้รับอนุญาตดังที่อธิบายไว้ในบทความข้างต้น.

โดยทั่วไปแล้วกฎหมายของประเทศแคนาดามีวัตถุประสงค์เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้สมัครหรือพนักงานและในเกือบทุกจังหวัดจะต้องมีการให้ความยินยอมในการตรวจสอบ อย่างไรก็ตามนายจ้างยังสามารถเข้าถึงข้อมูลจำนวนมากรวมถึงประวัติทางการเงินประวัติอาชญากรการศึกษาบันทึกการขับขี่และสถานะออนไลน์และโซเชียลมีเดีย.

สหราชอาณาจักร

สหราชอาณาจักรมีจุดยืนที่ชัดเจนในการตรวจสอบประวัติโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะทำงานในสหราชอาณาจักร ในความเป็นจริงนายจ้างสามารถปรับได้ถึง 20,000 ปอนด์ (ประมาณ 26,500 เหรียญสหรัฐ) เนื่องจากไม่ได้ทำการตรวจสอบโดยเฉพาะ ไซต์ gov.uk ยังกำหนดว่าคุณสามารถทำการตรวจสอบทางอาญาสำหรับบทบาทในบางพื้นที่เท่านั้นเช่นการดูแลสุขภาพและการดูแลเด็ก.

นอกจากนี้การตรวจสุขภาพสามารถทำได้ในบางกรณีเท่านั้น: หากเป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย (เช่นการทดสอบสายตาสำหรับผู้ขับขี่ยานพาหนะเพื่อการพาณิชย์) หรือถ้าเป็นงานที่ต้องทำ (เช่นผู้ประกันตนต้องการประวัติทางการแพทย์ด้านสุขภาพ) เว็บไซต์ยังย้ำว่าต้องปฏิบัติตามกฎการปกป้องข้อมูลเมื่อจัดการข้อมูลผู้สมัคร.

ออสเตรเลีย

คู่มือระดับภูมิภาคของ Corrs ในการตรวจสอบประวัติอธิบายสิ่งที่ถือเป็นการปฏิบัติตามปกติในออสเตรเลีย โดยทั่วไปจะครอบคลุมการศึกษาการจ้างงานก่อนหน้าประวัติสุขภาพหรือการแพทย์ประวัติอาชญากรรมและกิจกรรมออนไลน์และโซเชียลมีเดีย สิ่งต่าง ๆ เช่นสมาชิกสหภาพและมุมมองทางการเมืองโดยทั่วไปไม่สามารถใช้เพื่อแจ้งการตัดสินใจจ้างเนื่องจากกฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติ.

การตรวจสอบประวัตินั้นอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติความเป็นส่วนตัวปี 1988 ดังนั้นพนักงานจะต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับวิธีการรวบรวมข้อมูล พวกเขาจะต้องยินยอมให้มีการเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและได้รับอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลที่รวบรวมได้เมื่อมีการร้องขอ.

คอมพิวเตอร์โทรศัพท์และอุปกรณ์มือถือ

คนงานจำนวนมากจะใช้เวลาส่วนหนึ่งหรือทั้งหมดในการใช้คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์พกพา แน่นอนว่ามากกว่าการทำงานสามารถทำได้โดยใช้ระบบเหล่านี้ ไม่ว่า บริษัท จะอนุญาตหรือไม่ก็มักจะใช้งานได้ง่ายสำหรับกิจกรรมส่วนตัวเช่นอีเมลการส่งข้อความและการท่องเว็บ.

เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วฟังก์ชั่นเหล่านี้จะใช้สำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับงานด้วยเช่นกันดังนั้นจึงไม่สามารถปิดการใช้งานหรือปิดกั้นเพื่อป้องกันการใช้งานส่วนตัว ดังนั้นจึงเป็นประเด็นที่ถกเถียงกันอยู่สำหรับนายจ้างและลูกจ้าง.

ในขณะที่พนักงานรู้สึกว่าพวกเขาควรจะสามารถรักษาความเป็นส่วนตัวในระดับหนึ่งนายจ้างจำเป็นต้องปกป้องผลประโยชน์ที่ดีที่สุดของพวกเขา พวกเขาต้องการทราบว่าใครบางคนกำลังเสียเวลาและทรัพยากรของ บริษัท ดำเนินการในลักษณะที่ไม่เหมาะสมเปิดเผยความลับของ บริษัท หรือแม้กระทั่งก่ออาชญากรรม.

อันที่จริงกฎหมายในประเทศส่วนใหญ่มีความโน้มเอียงอย่างหนักต่อนายจ้างที่มีสิทธิอย่างมีนัยสำคัญเมื่อพูดถึงการตรวจสอบโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่ บริษัท จัดหาให้ อย่างไรก็ตามพวกเขาแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศในการกำหนดสิ่งที่สามารถตรวจสอบได้อย่างแน่นอนและวิธีการดำเนินการ นี่คือสิ่งที่คุณคาดหวังได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับที่ตั้งของ บริษัท.

เรา

ในสหรัฐอเมริกาอย่างเช่นในประเทศอื่น ๆ ที่เราครอบคลุมนายจ้างมีสิทธิ์ในการตรวจสอบกิจกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการบนอุปกรณ์ของ บริษัท ซึ่งรวมถึงคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปแล็ปท็อปโทรศัพท์มือถือวิทยุติดตามตัวและแท็บเล็ต เนื่องจากอุปกรณ์ดังกล่าวเป็นทรัพย์สินของ บริษัท จึงไม่เพียง แต่ใช้ในสถานที่ทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเมื่ออุปกรณ์ถูกนำกลับบ้านหรือที่อื่น ๆ นอกจากนี้ยังหมายความว่าพวกเขาสามารถตรวจสอบกิจกรรมบนอุปกรณ์ดังกล่าวในช่วงนอกเวลาทำงาน.

เมื่อพูดถึงอีเมลพนักงานมักจะคิดว่ามีเพียงอีเมลที่ทำงานของพวกเขาเท่านั้นที่ได้รับการตรวจสอบ อย่างไรก็ตามหากพวกเขากำลังเข้าถึงอีเมลส่วนบุคคลจากอุปกรณ์ของ บริษัท ก็อาจสังเกตได้เช่นกัน เช่นเดียวกับการสื่อสารรูปแบบอื่น ๆ เช่นแอพส่งข้อความรวมถึงการท่องเว็บรวมถึงเวลาที่ใช้ในเว็บไซต์โซเชียลมีเดีย.

แอพพลิเคชั่นใดที่ได้รับการตรวจสอบและจำนวนข้อมูลที่ถูกรวบรวมขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ที่ใช้งานอยู่ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะตรวจสอบอุปกรณ์ทั้งหมดนายจ้างอาจต้องการดูการใช้งานอีเมล ภายในนั้นพวกเขาอาจรวบรวมข้อมูลเช่นผู้รับเรื่องและเวลา / วันที่หรือพวกเขาอาจต้องการดูเนื้อหาจริงของอีเมล.

ข้อยกเว้นที่สำคัญที่นี่คือโทรศัพท์จริง ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางเสียงจะถูกบันทึกและฟังได้หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งยินยอม หลายรัฐ แต่ไม่ใช่ทุกรัฐจะขยายกฎนี้เป็นการสนทนาด้วยตนเอง.

ดังนั้นข้อควรระวังสำหรับการตรวจสอบประเภทนี้คืออะไร? กฎหมายแตกต่างกันบ้างระหว่างรัฐ แต่โดยทั่วไปเพื่อที่จะเข้าใจผิดนายจ้างควรแจ้งให้พนักงานทราบเสมอว่าพวกเขากำลังถูกจับตามองอยู่ นี่อาจเป็นในรูปแบบของนโยบายความเป็นส่วนตัวที่มีให้เมื่อเช่าหรือในอีเมลในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงนโยบาย อุปกรณ์สามารถตกแต่งด้วยป้ายระบุว่ากิจกรรมจะถูกตรวจสอบ.

พื้นที่หนึ่งที่มีปัญหาเกิดขึ้นกับพนักงานคือเมื่อพวกเขาใช้อุปกรณ์ส่วนตัวในการทำงาน หลาย บริษัท ใช้นโยบายนำอุปกรณ์ของคุณมาเอง (BYOD) อย่างไรก็ตามเมื่อคุณใช้อุปกรณ์ของคุณเองในการทำงานและเชื่อมต่อกับเครือข่ายขององค์กรคุณอาจเปิดกิจกรรมส่วนตัวทั้งหมดบนอุปกรณ์นั้นเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริง สิ่งนี้อาจนำไปใช้กับอุปกรณ์ส่วนบุคคลอื่น ๆ ที่ใช้ขณะทำงาน แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ใช้งาน แต่พวกเขากำลังเชื่อมต่อกับเครือข่าย wifi ของ บริษัท ก็อาจถือได้ว่าเป็นทรัพย์สินของ บริษัท.

สำหรับพนักงานที่ต้องการรักษาความเป็นส่วนตัวควรใช้อุปกรณ์แยกต่างหากสำหรับการทำงานและใช้งานส่วนตัวและเพื่อหลีกเลี่ยงการเชื่อมต่ออุปกรณ์ส่วนบุคคลกับเครือข่าย wifi ของ บริษัท.

แคนาดา

สำนักงานคณะกรรมการความเป็นส่วนตัวของแคนาดา (OPCC) ให้คำแนะนำแบบครอบคลุมแก่นายจ้างเกี่ยวกับการตรวจสอบพนักงาน สิ่งนี้ครอบคลุมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นการบันทึกวิดีโอและเสียงและการตรวจสอบการท่องเว็บอีเมลและการกดแป้น คำแนะนำของพวกเขาต่อนายจ้างคือ:

  • “ นายจ้างควรพูดว่าข้อมูลส่วนบุคคลใดที่รวบรวมจากพนักงานเหตุใดจึงรวบรวมข้อมูลและทำอะไรกับมัน การรวบรวมการใช้หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลควรกระทำโดยความรู้และยินยอมของพนักงานเท่านั้น.
  • นายจ้างควรรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้เท่านั้นและรวบรวมโดยวิธีที่ยุติธรรมและถูกกฎหมาย.
  • โดยปกติแล้วนายจ้างควรใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพียงเพื่อจุดประสงค์ที่รวบรวมไว้และเก็บไว้ตราบเท่าที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านั้นเว้นแต่จะได้รับความยินยอมจากพนักงานในการทำสิ่งอื่นกับมันหรือถูกต้องตามกฎหมายเพื่อ ใช้หรือเปิดเผยเพื่อวัตถุประสงค์อื่น.
  • ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานจะต้องแม่นยำถูกต้องและเป็นปัจจุบัน.
  • พนักงานควรสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลและสามารถท้าทายความถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อมูลได้”

มันยังคงย้ำถึงความสำคัญของการกำหนดนโยบายและความคาดหวังที่ชัดเจนเช่นเดียวกับการรักษาปริมาณของการตรวจสอบให้น้อยที่สุด.

สหราชอาณาจักร

ในสหราชอาณาจักรตามเว็บไซต์ gov.uk พนักงานควรได้รับการแจ้งเตือนหากมีการตรวจสอบตัวอย่างเช่นทางอีเมล ซึ่งรวมถึงการใช้กล้องวงจรปิดการเก็บบันทึกการโทรบันทึกการใช้อีเมลหรืออินเทอร์เน็ตและการค้นหาเวิร์กสเตชัน อย่างไรก็ตามมีหลายกรณีที่คุณสามารถตรวจสอบพนักงานโดยปราศจากความรู้ของพวกเขาเช่นถ้าคุณเชื่อว่าพวกเขาละเมิดกฎหมาย:

“ ตรวจสอบพนักงานโดยปราศจากความรู้

คุณสามารถตรวจสอบพนักงานโดยปราศจากความรู้ของพวกเขาหาก:

  • คุณสงสัยว่าพวกเขากำลังทำผิดกฎหมาย
  • การแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับมันจะทำให้ยากต่อการตรวจจับอาชญากรรม

ทำสิ่งนี้เป็นส่วนหนึ่งของการสอบสวนเฉพาะและหยุดเมื่อการสืบสวนสิ้นสุดลง”

กฎหมายคุ้มครองข้อมูลในสหราชอาณาจักรได้กำหนดกฎเกณฑ์ว่าควรดำเนินการติดตามอย่างไรและเมื่อใด เช่นนี้นายจ้างควร:

  • มีเหตุผลที่ดีและสามารถอธิบายประโยชน์ของการตรวจสอบพนักงาน
  • ดำเนินการประเมินผลกระทบเพื่อพิจารณาว่าอาจมีการตรวจสอบผลกระทบด้านลบใด ๆ
  • พิจารณาทางเลือกก่อนที่จะกระโดดเข้าไปพิจารณาทางเลือกอื่น
  • แจ้งพนักงาน (มีข้อยกเว้นบางประการ)

แม้ว่านายจ้างควรแจ้งให้พนักงานทราบ แต่พวกเขาไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมตามที่ระบุไว้ในเว็บไซต์แนะนำพลเมือง ตราบใดที่พวกเขาพยายามแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการตรวจสอบความเกี่ยวข้องกับธุรกิจและอุปกรณ์ที่ถูกตรวจสอบนั้นมีให้โดย บริษัท หรือไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วนจากนั้นพวกเขาก็ค่อนข้างมีอิสระในสิ่งที่พวกเขามอง.

การพิจารณาสถานที่สำคัญเมื่อเร็ว ๆ นี้โดยศาลสิทธิมนุษยชนแห่งยุโรปตัดสินให้พนักงานที่ถูกไล่ออกเพราะส่งข้อความส่วนตัวผ่าน Yahoo Messenger บนอุปกรณ์ของ บริษัท การตัดสินใจครั้งนี้พลิกคว่ำการพิจารณาคดีก่อนหน้านี้ตามความเห็นชอบของนายจ้างและระบุว่านายจ้างละเมิดสิทธิของพนักงานในการรักษาความเป็นส่วนตัวโดยการสอดแนมข้อความของเขาโดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า ชุดนี้เป็นแบบอย่างสำหรับกรณีที่คล้ายกันในอนาคตทั่วยุโรป.

ดูสิ่งนี้ด้วย: คุณช่วยนายจ้างอ่านอีเมลของคุณได้ไหม?

ออสเตรเลีย

เมื่อมาถึงออสเตรเลียกฎแตกต่างกันไปสำหรับรัฐบางรัฐ พระราชบัญญัติการเฝ้าระวังสถานที่ทำงานในนิวเซาท์เวลส์ปี 2005 และพระราชบัญญัติความเป็นส่วนตัวในพื้นที่ปฏิบัติงานแคพิทอลแคปิตอลปี 2011 ปกป้องคนงานโดยกำหนดให้พนักงานต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 14 วันนับจากวันเริ่มการตรวจ อย่างไรก็ตามในส่วนที่เหลือของกฎของประเทศมีความขี้เกียจมาก ในขณะที่พระราชบัญญัติความเป็นส่วนตัวปี 1988 ระบุว่าพนักงานควรได้รับแจ้งเกี่ยวกับบันทึกของพวกเขามันเป็นเรื่องเล็กน้อยที่น่ารังเกียจว่าอีเมลของพวกเขาสามารถตรวจสอบได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบหรือไม่ ยิ่งไปกว่านั้นยังมีอะไรให้คุณได้ติดตามอีกมากเช่นการโทรศัพท์และกล้อง.

สื่อสังคม

การปรากฎตัวของโซเชียลมีเดียนั้นเป็นอีกหนึ่งท่วงทำนองที่มีศักยภาพสำหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง แม้ว่าจะยอมรับกันอย่างกว้างขวางว่านายจ้างอาจดูบัญชีสื่อสังคมออนไลน์ของคุณเมื่อตัดสินใจจ้างงาน แต่ก็ยังมีสิ่งต่าง ๆ ให้เล่นอีกมากมายเมื่อคุณทำงานให้กับ บริษัท จริงๆ.

แน่นอนว่าด้วยบัญชีโซเชียลมีเดียมากมายที่มีการเข้าถึงสาธารณะพนักงานจะไม่สามารถมั่นใจได้อย่างแท้จริงถึงสิ่งที่นายจ้างเห็น ดังนั้นทุกคนจึงควรระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวในบัญชีโซเชียลมีเดียของพวกเขาบล็อกการเข้าถึงให้มากที่สุด แม้ว่าพนักงานจะรู้สึกว่าไม่มีอะไรจะปิดบัง แต่ก็เป็นเรื่องที่น่าแปลกใจที่สิ่งเหล่านี้สามารถทำลายชื่อเสียงของคนอื่นได้.

เรา

ในสหรัฐอเมริกาการติดตามโซเชียลมีเดียสามารถคาดหวังได้เมื่อพนักงานดังกล่าวใช้คอมพิวเตอร์เครือข่ายหรือระบบที่จัดเตรียมไว้ในที่ทำงาน อย่างไรก็ตามคาดว่านายจ้างจะแจ้งให้พนักงานทราบถึงการติดตาม ขอแนะนำอย่างยิ่งให้นายจ้างมีนโยบายโซเชียลมีเดียในสถานที่แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ตรวจสอบพนักงาน.

นอกเหนือจากการตรวจสอบผ่านคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์แล้วนายจ้างบางรายขอชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงบัญชีพนักงานได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตามบางรัฐรวมถึงแคลิฟอร์เนียและวอชิงตันได้ผ่านกฎหมายห้ามเรื่องนี้.

ดูสิ่งนี้ด้วย: VPNs ที่ดีที่สุดสำหรับอเมริกา

แคนาดา

เว็บไซต์ OPCC ของแคนาดามีดังต่อไปนี้ที่จะพูดเกี่ยวกับการตรวจสอบสื่อสังคมออนไลน์:

  • “ พนักงานควรรู้ว่าภายใต้นโยบายและกฎระเบียบของสถานที่ทำงานที่มีอยู่บางองค์กรตรวจสอบระบบเครือข่ายสังคมของพนักงาน (SNS).
  • พนักงานควรทราบว่าเมื่อใช้ SNS ในบริบทการทำงานรวมถึง SNS ที่โฮสต์โดยนายจ้างของพวกเขา - ข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาสามารถรวบรวมใช้และเปิดเผยโดยนายจ้าง สิ่งนี้อาจรวมถึงความคิดเห็นนอกหน้าที่และการโพสต์ใน SNS เกี่ยวกับปัญหาในที่ทำงานหรือที่อาจสะท้อนถึงนายจ้าง.
  • นายจ้างควรดูการติดตามพนักงานที่มีอยู่ผ่านทาง SNS ส่วนบุคคลหรือที่ทำงานโดยเป็นการรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่อาจอยู่ภายใต้กฎหมายความเป็นส่วนตัวที่บังคับใช้ในเขตอำนาจศาลของพวกเขา”

หน้าเดียวกันให้คำแนะนำสำหรับนายจ้างในการสร้างนโยบายเฉพาะสำหรับกิจกรรมโซเชียลมีเดีย ควรครอบคลุมสิ่งต่าง ๆ เช่นการใช้งานที่ได้รับอนุญาตในที่ทำงานและในบริบทใดที่มีการตรวจสอบเว็บไซต์สื่อสังคมออนไลน์และเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูลส่วนบุคคลที่รวบรวม.

ดูสิ่งนี้ด้วย: VPN ที่ดีที่สุดสำหรับแคนาดา

สหราชอาณาจักร

ตาม ASAS“ บางคนประมาณว่ารายงานว่าการใช้อินเทอร์เน็ตและโซเชียลมีเดียในทางที่ผิดโดยคนงานมีค่าใช้จ่ายหลายพันล้านปอนด์ของเศรษฐกิจอังกฤษทุกปีและเพิ่มว่านายจ้างหลายคนกำลังต่อสู้กับปัญหาต่างๆ การบุกรุกความเป็นส่วนตัว”

มันจะไปให้คำแนะนำแก่นายจ้างโดยรอบการทำนโยบายสื่อสังคมออนไลน์ นโยบายควรครอบคลุมถึงการใช้งานโซเชียลมีเดียที่ยอมรับได้ในขณะที่ทำงานรวมถึงสิ่งที่สามารถและไม่สามารถพูดได้เกี่ยวกับองค์กร ควรแยกความแตกต่างระหว่างการใช้งานโซเชียลมีเดียและแอพส่งข้อความส่วนตัวของธุรกิจและส่วนตัว.

ดูสิ่งนี้ด้วย: VPN ที่ดีที่สุดสำหรับสหราชอาณาจักร

ออสเตรเลีย

ในประเทศออสเตรเลียนายจ้างเป็นที่รู้กันว่าขอรายละเอียดการเข้าถึงสื่อสังคมออนไลน์ของพนักงาน มันเป็นน้ำที่ขุ่นมัว แต่การเข้าถึงหน้าโซเชียลมีเดียส่วนตัวน่าจะเป็นการละเมิดกฎหมายหลายฉบับรวมถึงพระราชบัญญัติความเป็นส่วนตัวปี 1988 และพระราชบัญญัติการทำงานที่เป็นธรรม 2009 ดังนั้นจึงแนะนำให้ทำการรวบรวมข้อมูลใด ๆ จากโซเชียลมีเดียด้วยความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจาก ผู้สมัครหรือพนักงานและเก็บบันทึกรายละเอียดของข้อมูลที่ใช้.

ดูสิ่งนี้ด้วย: VPN ที่ดีที่สุดสำหรับออสเตรเลีย

ที่ตั้ง

การติดตามตำแหน่งไม่ใช่แนวคิดใหม่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังพูดถึงยานพาหนะซึ่งมักจะถูกติดตามด้วยเหตุผลหลายประการ อาจเป็นการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัยหรืออาจตรวจสอบประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจ อย่างไรก็ตามในทุกประเทศที่เราครอบคลุมที่นี่ผู้ขับขี่ยานพาหนะจะต้องรู้ว่าการตรวจสอบเกิดขึ้น.

แต่สิ่งที่เกี่ยวกับการตรวจสอบพนักงานจริงเช่นผ่านอุปกรณ์มือถือ? มี บริษัท มากมายที่เสนอการติดตามพนักงานผ่านแอพที่ติดตั้งง่าย แม้ว่าสิ่งนี้อาจฟังดูเหมือนกันว่า 'พี่ใหญ่' ในตอนแรก แต่ก็มีเหตุผลบางประการที่ถูกต้องตามกฎหมายในการทำเช่นนั้นโดยส่วนใหญ่จะนำไปใช้กับความปลอดภัยของพนักงาน ตัวอย่างเช่นทุกคนที่ต้องการโทรหาที่บ้านหรือตอบสนองต่อสถานการณ์ฉุกเฉินสามารถทำให้ปลอดภัยยิ่งขึ้นด้วยการมีอุปกรณ์ติดตาม.

นอกเหนือจากความปลอดภัยแล้วยังมีเหตุผลทางธุรกิจที่นายจ้างอาจต้องการติดตามยานพาหนะหรือผู้คน ตัวอย่างเช่นเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขากำลังตอกบัตรเข้าและออกตรงเวลาและเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในที่ที่ควรจะอยู่และไม่ได้ใช้เวลาของ บริษัท เพื่อทำกิจกรรมส่วนตัว.

ตราบใดที่มีเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับมันและพนักงานรู้เกี่ยวกับมันแล้วนี่เป็นพื้นที่ที่เหมาะสมสำหรับการตรวจสอบ อย่างไรก็ตามมีข้อร้องเรียนมากมายเกี่ยวกับการบุกรุกความเป็นส่วนตัวโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการติดตามตำแหน่งของพนักงานในขณะที่ไม่ปฏิบัติหน้าที่.

เรา

ในสหรัฐอเมริกาหลายรัฐเช่นเท็กซัสและเวอร์จิเนียทำการติดตามยานพาหนะผิดกฎหมายโดยไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของ แคลิฟอร์เนียมีกฎหมายที่เข้มงวดที่สุดในการติดตามและห้ามไม่ให้มีการติดตาม "สิ่งที่เคลื่อนย้ายได้" ความสะดวกในการติดตามพนักงานที่ค่อนข้างใหม่หมายความว่าไม่มีข้อ จำกัด ในหลาย ๆ ส่วนของประเทศ ดังนั้นเราจึงมีอีกหนึ่งพื้นที่สีเทาในมือของเรา.

กรณีล่าสุดของการติดตามจีพีเอสในสหรัฐอเมริกานำปัญหานี้มาสู่แถวหน้า คนงาน Myrna Arias ถูกติดตามขณะออกจากงานผ่านทางแอปในโทรศัพท์ของเธอว่านายจ้างของเธอทำให้เธอติดตั้ง เธอถูกไล่ออกเพราะปิดการใช้งานแอพและฟ้องนายจ้างของเธอสำหรับการเลิกจ้างโดยมิชอบ คดีสิ้นสุดลงเมื่อถูกตัดสินจากศาล แต่ความจริงที่ว่าไม่มีข้อโต้แย้งที่มั่นคงจากทั้งสองฝ่ายทำให้ผลที่ได้รับการเปิดให้ตีความ.

นอกเหนือจากการติดตามด้วย GPS แล้วยังมีการออกกฎหมายรอบ ๆ แท็ก Radio Frequency Identification (RFID) ไมโครชิปเหล่านี้สามารถแนบกับบุคคลหรือสิ่งของเพื่อติดตามได้ บางรัฐเช่นมิสซูรีนอร์ ธ ดาโคตาและวิสคอนซินห้ามนายจ้างไม่ให้ใช้อุปกรณ์ดังกล่าว.

แคนาดา

ในแคนาดา บริษัท ได้รับอนุญาตให้ติดตามพนักงานผ่านการติดตาม GPS อย่างไรก็ตามจะต้องมีเหตุผลด้านความปลอดภัยหรือเหตุผลทางธุรกิจตามที่กล่าวไว้ข้างต้น อีกครั้งนายจ้างควรได้รับความยินยอม อย่างไรก็ตามตามที่อธิบายไว้โดย David Fraser ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายความเป็นส่วนตัวความยินยอมดังกล่าวได้รับการพิสูจน์ว่าเป็นเรื่องสมมติเพราะมันอาจเป็นเรื่องยากสำหรับพนักงานที่จะปฏิเสธ.

เขาบอกว่านายจ้างอาจมีเหตุผลบางประการในการตรวจสอบพนักงานในช่วงนอกเวลาทำงาน เขาพร้อมกับผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ บอกเป็นนัยว่าคดีอาเรียสของสหรัฐฯจะมีโอกาสชนะได้มากกว่าหากพนักงานเกิดขึ้นในแคนาดา.

สหราชอาณาจักร

สหราชอาณาจักรมีนโยบายที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเมื่อพูดถึงการติดตามพนักงานนโยบายที่ควรออกจากพื้นที่สำหรับพื้นที่สีเทาน้อยลง สำหรับการตรวจสอบยานพาหนะอนุญาตให้มีการติดตามยานพาหนะทางธุรกิจได้ อย่างไรก็ตามหากมีการใช้ยานพาหนะเป็นการส่วนตัวผู้ติดตามจะต้องมีปุ่มความเป็นส่วนตัวเพื่อหยุดการติดตามในช่วงนอกเวลาทำงาน นอกจากนี้พนักงานต้องระวังว่ามีการติดตามยานพาหนะ อย่างไรก็ตามไม่อนุญาตให้มีการติดตามพนักงาน.

ออสเตรเลีย

จากการศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้พบว่าหนึ่งในสามของคนงานในออสเตรเลียได้รับการติดตามจากจีพีเอสโดยนายจ้างของพวกเขา โดยทั่วไปกุญแจในการใช้อุปกรณ์ติดตามนั้นได้รับความยินยอม.

อย่างไรก็ตามการใช้อุปกรณ์ติดตามถูกกฎหมายโดยรัฐไม่ใช่ประเทศดังนั้นกฎแตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่นบางรัฐต้องการให้มีการแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรภายในกรอบเวลาที่แน่นอนของการเฝ้าระวัง รัฐอื่น ๆ ไม่มีกฎหมายเฉพาะเลย นี่ไม่ได้หมายความว่ามันฟรีสำหรับทุกคนในภูมิภาคเหล่านี้เนื่องจากการกระทำความเป็นส่วนตัวของรัฐบาลกลางอาจยังคงเกิดขึ้น.

วีดีโอ

การเฝ้าระวังวิดีโอเป็นหนึ่งในรูปแบบการติดตามพนักงานที่เก่าแก่ที่สุด แต่เมื่อติดตั้งระบบเหล่านี้ได้ง่ายขึ้นและราคาไม่แพงมากขึ้นกฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการใช้งานจึงมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อย ๆ.

โดยทั่วไปการเฝ้าระวังวิดีโอผ่านกล้องเป็นรูปแบบที่ยอมรับได้ของการตรวจสอบ อย่างไรก็ตามมีข้อ จำกัด ที่ชัดเจนเช่นการห้ามใช้กล้องในพื้นที่ที่คาดว่าจะมีความเป็นส่วนตัวเช่นห้องน้ำหรือห้องล็อคเกอร์ / ห้องเปลี่ยนเสื้อผ้า นอกจากนี้ควรมีการตรวจสอบวิดีโอด้วยเหตุผลที่ดีเช่นเพื่อความปลอดภัยของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการขโมยหรืออาชญากรรมอื่น ๆ เกิดขึ้นหรือเพื่อคอยติดตามประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน.

สิ่งนี้มักจะอยู่ภายใต้กฎทั่วไปของพนักงานที่ต้องการการแจ้งเตือนว่าพวกเขากำลังถูกตรวจสอบ มีข้อยกเว้นบางประการเช่นหากนายจ้างพยายามรวบรวมหลักฐานของอาชญากรรมที่น่าสงสัย.

เรา

ในสหรัฐอเมริกาเป็นที่ยอมรับกันว่าพนักงานสามารถทำวีดิโอได้ระหว่างเวลาทำงานที่เวิร์คสเตชั่น มีความแตกต่างระหว่างกล้องในมุมมองธรรมดาและกล้องลับซึ่งสามารถใช้ในกรณีที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น.

แคนาดา

ในแคนาดากฎจะคล้ายกันมากในพื้นที่ทั่วไปนั้นเป็นที่ยอมรับสำหรับการตรวจสอบวิดีโอ นอกจากนี้พื้นที่ที่สามารถคาดหวังความเป็นส่วนตัวในระดับที่สมเหตุสมผลนั้นไม่ได้ จำกัด.

อาจมีข้อยกเว้นบางประการสำหรับสหภาพแรงงานที่สามารถพิจารณาได้เป็นราย ๆ ไปโดยอนุญาโตตุลาการแรงงาน คำถามที่ถามจะเกี่ยวข้องกับการเฝ้าระวังวิดีโอว่าเป็นการกระทำที่ถูกต้องหรือไม่และดำเนินการอย่างสมเหตุสมผลหรือไม่.

เมื่อวางกล้องวิดีโอในพื้นที่ทั่วไปควรมีป้ายเพียงพอที่จะแจ้งให้พนักงานทราบว่ามีการใช้งาน สัญญาณควรเป็นทั้งภาษาทางการแคนาดาอังกฤษและฝรั่งเศส.

ไม่อนุญาตให้ใช้การเฝ้าระวังด้วยเสียงผ่านกล้องวิดีโอเว้นแต่จะได้รับการยินยอมจากคู่กรณีหรือหน่วยงานที่มีอำนาจตามกฎหมาย.

สหราชอาณาจักร

บทความ gov.uk เกี่ยวกับการตรวจสอบพนักงานที่เราพูดถึงก่อนหน้านี้ยังมีส่วนพิเศษเกี่ยวกับการใช้กล้องวงจรปิด ในกรณีนี้สำนักงานคณะกรรมการข้อมูลจะต้องแจ้งให้ทราบ นอกจากนี้ผู้คนควรได้รับคำเตือนว่าพวกเขากำลังถูกบันทึกผ่านสัญญาณที่มองเห็นได้ชัดเจน.

นอกจากนี้ยังระบุว่านายจ้างควรสามารถควบคุมผู้ที่เห็นการบันทึกและผู้คนมีสิทธิ์ที่จะเห็นภาพที่บันทึกไว้ แต่ไม่จำเป็นต้องเกิดขึ้นทันที นายจ้างมีเวลา 40 วันในการปฏิบัติตามและสามารถเรียกเก็บเงินจากพนักงานเพื่อรับสิทธิพิเศษในการมองเห็นตัวเองบนหน้าจอ.

ออสเตรเลีย

ในออสเตรเลียอีกครั้งขึ้นอยู่กับภูมิภาค พระราชบัญญัติการเฝ้าระวังสถานที่ทำงานในนิวเซาท์เวลส์ปี 2005 และพระราชบัญญัติว่าด้วยความเป็นส่วนตัวของสถานที่ทำงานในเขตนครหลวงของออสเตรเลียปี พ.ศ. 2554 ควบคุมการติดตามประเภทต่างๆเกือบทั้งหมด เช่นเดียวกับคอมพิวเตอร์และการติดตาม GPS พนักงานควรได้รับการแจ้งเตือนอย่างเพียงพอว่ามีการตรวจสอบวิดีโอรวมถึงเวลาที่จะเกิดขึ้นและนานเท่าไร พระราชบัญญัติอุปกรณ์เฝ้าระวังปี 1999 ในรัฐวิคตอเรียระบุว่านายจ้างควรแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการเฝ้าระวังด้วย.

ภูมิภาคอื่น ๆ อาจไม่อยู่ภายใต้ข้อบังคับดังกล่าว อีกครั้งไม่อนุญาตให้รับฟังตามที่กำหนดโดยพระราชบัญญัติการสื่อสารโทรคมนาคม (การสกัดกั้นและการเข้าถึง) 1979.

จดหมาย

กฎที่อยู่รอบ ๆ จดหมายเปิดอาจเป็นเรื่องแปลกใจสำหรับบางคน แม้ว่าจะเป็นเรื่องผิดกฎหมายในหลายประเทศที่จะเปิดจดหมายที่ไม่ได้ส่งถึงคุณ แต่กฎหมายไม่ได้ขยายไปถึงพนักงานที่มีชื่อในที่ตั้ง บริษัท ในทางเทคนิคหากเป็นที่อยู่ของนายจ้างบนซองหรือแพคเกจก็จะส่งถึงผู้ว่าจ้างแม้ว่าชื่อของพนักงานจะอยู่ในนั้น.

บทเรียนที่ชัดเจนที่นี่คือไม่มีใครควรมีสิ่งที่ส่งไปยังที่อยู่ที่ทำงานของพวกเขาที่พวกเขาไม่ต้องการให้นายจ้างของพวกเขาหรือคนอื่น ๆ ใน บริษัท เพื่อดู.

สหรัฐอเมริกาแคนาดาและสหราชอาณาจักร

นายจ้างสามารถเปิดจดหมายใด ๆ ได้หากส่งไปยังที่อยู่ของพวกเขา เมื่อมาถึงที่ตั้งก็จะได้รับการส่งทางเทคนิค ไม่จำเป็นต้องเปิดโดยบุคคลที่มีการพูดถึง บริษัท หลายแห่งมี openers เมลเฉพาะที่เปิดเมลทั้งหมดก่อนที่จะแจกจ่ายให้กับพนักงาน แม้ว่าจะถูกทำเครื่องหมายเป็น "เป็นความลับ" หรือ "ส่วนตัว" ก็เป็นเกมที่ยุติธรรม.

ออสเตรเลีย

ในออสเตรเลียมันไม่ใช่ความผิดที่จะเปิดจดหมายของใครบางคน แต่มันเป็นความผิดที่จะเก็บมันไว้หากไม่ได้เป็นของคุณ ดังนั้นจึงเป็นที่ยอมรับได้อย่างแน่นอนสำหรับนายจ้างที่จะเปิดมันตราบเท่าที่พวกเขาไม่ได้ถือมันไว้.

ขั้นตอนในการปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณในที่ทำงาน

ถึงตอนนี้คุณจะเห็นว่าในขณะที่มีข้อ จำกัด นายจ้างอยู่ในสิทธิ์ของพวกเขาในการตรวจสอบมากกว่าที่คุณคาดหวัง อย่างไรก็ตามจากมุมมองของพนักงานมีขั้นตอนที่คุณสามารถดำเนินการเพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวในที่ทำงาน.

รู้สิทธิ์ของคุณ

ตามที่คุณเห็นจากข้อมูลที่เราให้ไว้ในคู่มือนี้กฎหลายข้อขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ที่ไหน สิ่งนี้ไม่ได้ใช้กับประเทศที่คุณอยู่และสิ่งต่าง ๆ อาจแตกต่างกันในระดับรัฐหรือจังหวัดด้วย ตัวอย่างเช่นในสหรัฐอเมริกามีเพียงห้ารัฐเท่านั้นที่มีกฎหมายคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของพนักงานอย่างชัดเจน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ถึงสิทธิ์เฉพาะของคุณโดยการค้นหากฎหมายความเป็นส่วนตัวในที่ทำงานสำหรับภูมิภาคของคุณ ดังที่กล่าวถึงแม้ว่าจะมีกฎหมายอยู่ในสถานที่ แต่ก็อาจจะมีบางส่วนที่เป็นสีเทาดังนั้นจึงควรระมัดระวังในการทำผิด.

อ่านนโยบายอย่างละเอียด

ในกรณีส่วนใหญ่ของการตรวจสอบในที่ทำงานนายจ้างจะต้องแจ้งให้พนักงานทราบ ในขณะที่พวกเขาอาจไม่ต้องการถ่ายทอดรายละเอียดคุณควรจะสามารถค้นหาพวกเขาหากคุณดู อ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างรอบคอบ นอกจากนี้โปรดระวังอีเมลหรือประกาศอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงนโยบายดังกล่าว.

นอกเหนือจากการรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของคุณเองแล้วการอ่านนโยบายเหล่านี้ยังช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับความประพฤติที่ยอมรับได้ในขณะทำงาน มักจะน่าแปลกใจที่ประเภทของการกระทำที่นายจ้างไม่ยอมรับ ตัวอย่างเช่นการใช้อุปกรณ์ส่วนตัวเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานอาจถูกห้าม มักจะมีเหตุผลที่ดีสำหรับนโยบายประเภทนี้เช่นความปลอดภัยของข้อมูลเพื่อช่วยปกป้องความลับของ บริษัท.

ระวังตัวบ่งชี้อื่น ๆ

ขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ที่ไหนและประเภทของการตรวจสอบที่เกิดขึ้นคุณอาจไม่สามารถหาข้อมูลเกี่ยวกับมันในเอกสาร นอกจากนี้ยังควรมองหาตัวบ่งชี้อื่น ๆ ที่คุณกำลังถูกตรวจสอบด้วย ป้ายกล้องวงจรปิดเป็นสิ่งที่ชัดเจน แต่อาจมีการแจ้งเตือนไปยังคอมพิวเตอร์หรือเวิร์กสเตชัน.

หลีกเลี่ยงกิจกรรมส่วนตัว

พนักงานอาจกังวลเกี่ยวกับผู้อื่นใน บริษัท ที่สามารถเข้าถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นอีเมลส่วนตัวหรือประวัติการเข้าชม บางครั้งแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการหลีกเลี่ยงการใช้อุปกรณ์ที่ใช้ในการทำงานสำหรับกิจกรรมส่วนตัวโดยสิ้นเชิง ท้ายที่สุดทุกสิ่งสามารถทำได้บนสมาร์ทโฟนทุกวันนี้ ตราบใดที่ไม่ใช่ทรัพย์สินของ บริษัท หรือเชื่อมต่อกับ wifi ของ บริษัท โทรศัพท์หรือแท็บเล็ตส่วนตัวควรปิดขีด ​​จำกัด สำหรับการตรวจสอบพนักงาน.

ใช้ VPN ด้วยความระมัดระวัง

การใช้เครือข่ายส่วนตัวเสมือนจริง (VPN) ในที่ทำงานเป็นวิธีการปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณโดยทั่วไป อย่างไรก็ตามผลลัพธ์อาจหมายความว่าคุณข้ามการตรวจสอบที่มีอยู่ นอกจากนี้ยังอนุญาตการเข้าถึงเว็บไซต์ที่อาจถูกปิดกั้นด้วยเหตุผลที่ดี ก่อนใช้ VPN ให้ตรวจสอบสัญญาและนโยบายอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ละเมิด หากพวกเขากำลังมองหานายจ้างก็น่าจะสามารถสังเกตได้เมื่อมีการใช้ VPN เนื่องจากปริมาณการใช้ข้อมูลทั้งหมดจะเป็น IP เดียว.

“ กล้องวงจรปิด” โดย ECF ได้รับอนุญาตภายใต้ CC BY 2.0

Brayan Jackson
Brayan Jackson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me

About the author

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

84 + = 89

Adblock
detector