Может ли ваш работодатель читать ваши личные письма?

Согласно предстоящему опросу, проведенному командой Comparitech.com, 53% работающей британской общественности считают, что их работодатель не должен иметь права читать какие-либо личные сообщения, отправленные через корпоративные почтовые учетные записи или через сети рабочих мест..

Кроме того, чуть более одного из трех тысяч респондентов считают, что мониторинг их личных сообщений на работе является незаконным.

Но что говорит закон?

К сожалению для них, это на самом деле не так.

Согласно собственному веб-сайту правительства Великобритании, работодатели могут контролировать своих сотрудников различными способами, включая проверку истории просмотра веб-страниц и всех отправленных и полученных писем..

Одно предостережение здесь заключается в том, что такой мониторинг разрешается только в том случае, если работодатель сообщил, что он может иметь место, посредством трудового договора или посредством опубликованных политик и процедур..

Однако работник имеет право подать в отставку и потребовать конструктивного увольнения, если такой мониторинг будет проводиться без его ведома, хотя акцент будет сделан на них, чтобы доказать, что они не были проинформированы о возможности такого мониторинга..

Недавнее решение Европейского суда по правам человека проясняет ситуацию.

Когда румын оспорил свое увольнение, которое произошло после того, как его работодатель получил доступ к личным сообщениям, отправленным через Yahoo Mail в рабочее время, суд ответил, что «не является необоснованным, что работодатель захочет проверить, что сотрудники выполняют свои профессиональные задачи во время работы». рабочее время".

Помимо юридической ситуации, при отправке личных сообщений на работе необходимо учитывать еще несколько моментов. Читайте дальше, чтобы узнать, что еще нужно учитывать.

Может ли работодатель получать доступ к электронным письмам, отправленным через корпоративную сеть, если я использую свой личный аккаунт?

stockfresh_5348431_cellphone развязкой-над-ноутбук-keyboard_sizeS

Как уже упоминалось, весьма вероятно, что ваш работодатель имеет законное право доступа к любой информации, которую вы передаете через свои сети.

Имеет ли он техническую возможность сделать это или нет, не так ясно, хотя.

В зависимости от используемого вами почтового клиента или клиента электронной почты ваши сообщения могут быть или не быть зашифрованы.

Если они хороши, но вы должны помнить, что программное обеспечение для мониторинга будет по-прежнему распознавать, что вы получили доступ к своей учетной записи электронной почты, даже если оно не может определить содержание сообщений, которые вы отправляете или получаете.

Если ваш почтовый сервис не использует шифрование, предположим, что все ваши письма могут и будут прочитаны.

Когда я впервые получаю доступ к своей личной учетной записи электронной почты, может ли мой работодатель читать какие-либо старые сообщения в моей папке входящих или отправленной папке??

Опять же, ответ может быть, и будет зависеть от того, как настроены серверы вашего работодателя и использует ли ваша служба обмена сообщениями шифрование.

Лучше всего предположить, что каждое сообщение в вашем аккаунте является честной игрой..

Я уже отправил личные письма по сети моего работодателя - сколько времени потребуется для их удаления?

Это хороший вопрос, на который нет одинаково хорошего ответа - каждая компания настраивает свои серверы по-своему. Это означает, что нет ограничений по времени для информации, которая больше не хранится.

Отправленные и полученные сообщения могут быть заархивированы на день, неделю, месяц или дольше.

Чтобы взглянуть в будущее, в политике моего предыдущего работодателя было указано, что все сообщения будут архивироваться вечно.

Меня поймала недавняя апрельская шутка Google, и мне нужно удалить сообщение - возможно ли это?

Прежде всего, хорошая новость: вы не одиноки, эта непродуманная шутка вызвала не одну головную боль у многих людей.

Теперь о плохих новостях: удаление уже отправленного сообщения не дает никаких гарантий, что оно еще не было получено (и прочитано) получателем (получателями). Кроме того, есть все шансы на резервное копирование корпоративной сети, возможно, много раз.

Это звучит очевидно и явно покровительственно, но вам действительно стоит подумать дважды, прежде чем нажать кнопку «Отправить».

Да, и по этой теме, также проверьте, используете ли вы «Ответить всем», самый большой за всю историю мошенников в электронной почте и утечки данных.

Все это звучит довольно страшно - могу ли я что-то сделать, чтобы защитить свои личные сообщения электронной почты?

Да: шифрование.

Как упоминалось ранее, шифрование, скорее всего, не помешает вашему работодателю узнать, что вы отправили или получили личные сообщения, но оно должно гарантировать, что содержимое этих писем остается конфиденциальным..

Мы уже рассмотрели, как вы можете зашифровать и защитить свою электронную почту в предыдущей статье. Прочтите это сейчас, чтобы узнать, как повысить конфиденциальность с помощью почтовых сервисов Gmail, веб-почты, Outlook, iOs, Android и OS X.

Есть ли у вас какие-либо другие советы о конфиденциальности электронной почты на работе??

Как мы упоминали в пресс-релизе, сопровождающем результаты нашего опроса, вы должны:

  • Проверьте свой трудовой договор, а также политику и процедуры компании, чтобы понять, можно ли прочитать ваши личные электронные письма.
  • Если вы сомневаетесь, предположите, что все отправленные и полученные на ваш корпоративный адрес электронной почты будут проверены и доступны вашему работодателю
  • Если вам необходимо отправить личную электронную почту на работе, рассмотрите возможность регистрации зашифрованной учетной записи веб-почты (если это разрешено)
  • А еще лучше, всегда используйте свое личное устройство, подключенное к своей учетной записи мобильного телефона, а не к корпоративной сети Wi-Fi.
Brayan Jackson
Brayan Jackson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me

About the author

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

+ 45 = 46

Adblock
detector