8 лучших бизнес-инструментов для обмена файлами

Поскольку современные предприятия стали более децентрализованными, поскольку 66% компаний предлагают возможности удаленной работы, жизненно важно иметь возможность обмениваться файлами в любой момент. К счастью, с количеством доступных программных платформ, получение файлов от А до В стало проще, чем когда-либо прежде. Тем не менее, вам все равно нужно выбрать правильный инструмент, чтобы убедиться, что вы можете эффективно сотрудничать.

Вот наш список восьми лучших бизнес-инструментов для обмена файлами:

1. Dropbox Business Облачное хранилище с синхронизацией каталогов между устройствами, доступными для бизнеса, а также для частных лиц с бесплатным планом, доступным для частного использования..
2. G Suite Google Drive Платная версия Google Drive, связанная с онлайн-пакетом повышения производительности. Низкие цены и отличные условия для совместной работы делают этот выбор очень популярным.
3. OneDrive для бизнеса Служба облачного хранения Microsoft, которая может быть интегрирована в продуктивный пакет Office 365. Первые 5 ГБ дискового пространства бесплатны, а утилиты сканирования и совместной работы являются другими преимуществами.
4. Box Business Служба облачного хранения претендентов, которую можно интегрировать в инструменты G Suite, Office 365, Adobe Sign и Salesforce. Надежное шифрование делает этот инструмент совместимым со стандартами защиты данных..
5. Citrix ShareFile Инструмент для обмена файлами от королей виртуализации. Эта опция включает облачное хранилище и защищенную электронную почту для обмена документами..
6. Apple, iCloud Решение для облачного хранения, полностью интегрированное в операционные системы Apple. Файлы также могут быть доступны с компьютеров Windows, и первые 5 ГБ свободного места.
7. FileCloud Сервис облачного хранения с настраиваемой консольной оболочкой для корпоративного брендинга. Может управляться локально или использоваться как размещенная служба.
8. WeTransfer Pro Бесплатная защищенная система передачи файлов с возможностью добавления на платное хранилище. Включает отслеживание доступа к файлам.

Лучшие инструменты для обмена файлами в бизнесе

1. Dropbox Business

Сначала в этом списке у нас есть Dropbox. Dropbox является безопасным облачным хранилищем и инструментом для обмена файлами, который позволяет пользователям хранить свои файлы в одном месте. Вы можете получить доступ Dropbox файлы из вашего компьютер, Телефон, или таблетка. Каждый раз, когда вы добавляете новые файлы или удаляете старые, изменения будут автоматически синхронизируется на всех ваших устройствах. Вы также можете удаленно стереть данные, если устройство потеряно или украдено.

Dropbox также поддерживает обмен файлами с пользователями, у которых нет учетной записи. В командной среде вы можете использовать Dropbox business хранить файлы в одном месте и внедрять административные элементы управления для управления доступом к каким данным..

Для индивидуальных пользователей существует три версии Dropbox доступны для покупки: основной, плюс, и профессиональный. Базовая версия бесплатна с 2 ГБ памяти. Версия Plus стоит $ 9,99 (£ 8,13) в месяц за 2 ТБ хранилища. Профессиональная версия стоит $ 16,58 (£ 13,49) в месяц за 3 ТБ хранилища..

Для корпоративных пользователей доступно три версии Dropbox Business; Стандартный, Расширенный и Корпоративный. Стандартная версия начинается с 12,50 долл. США (10,17 фунтов стерлингов) на пользователя в месяц с 3 ТБ дискового пространства..

Расширенная версия начинается от 20 долларов США (16,27 фунтов стерлингов) на пользователя в месяц с неограниченным пространством. Версия Enterprise представляет собой индивидуальный пакет с уникальным ценником. Вы можете попробовать 30-дневная бесплатная пробная версия.

2. G Suite Google Drive

G Suite Google Drive быстро превратился в один из лучших сервисов облачного хранения, с бесплатное хранилище для личного пользования. С Гугл драйв, первые 15ГБ свободного места. С помощью этого решения вы можете получить доступ к своим файлам со своего компьютера, смартфона или планшета независимо от того, где вы находитесь.

Обмен файлами – это область, где Гугл драйв первенствует. Вы можете приглашать других людей для просмотра и загрузки ваших файлов отправив ссылки. Вы также можете пригласить нескольких членов вашей команды для совместной работы над одним файлом. Сочетание хранения и совместной работы делает Гугл драйв идеально подходит для удаленных корпоративных сред.

Есть две версии Гугл драйв; Личное и Драйв Предприятие. Как уже упоминалось выше, Гугл драйв бесплатно в течение первых 15 ГБ, после чего вы можете перейти на Google One. Платные версии начинаются с 1,99 долл. США (1,59 фунтов стерлингов) в месяц за хранилище объемом 100 ГБ и 200 ГБ за 2,99 долл. США (2,49 фунтов стерлингов) в месяц. Drive Enterprise стоит 8 долларов США (6,51 фунта) на одного активного пользователя в месяц плюс 1 доллар США (0,81 фунта) за 25 ГБ..

3. OneDrive для бизнеса

OneDrive для бизнеса это облачный Хостинг файлов, предоставляемый Microsoft который поддерживает общие файлы. Вы можете хранить файлы и получать к ним доступ из своего компьютер, таблетка, или Телефон. Если вы добавляете или удаляете файлы, эти изменения будут автоматически синхронизироваться на всех ваших устройствах. Вы даже можете получить доступ к своим файлам, когда вы не в сети, поэтому вы не зависите от интернет-соединения. Чтобы ваши файлы были в безопасности OneDrive шифрует файлы с помощью SSL.

Для сотрудничества, Один диск позволяет обмениваться файлами, фотографиями и папками с другими. Все, что вам нужно сделать, это отправить ссылку по электронной почте или другой службы сообщений, и получатель может получить доступ к файлам без необходимости регистрации. Вы также можете установить срок действия файловых ссылок так что они не могут быть доступны после определенного момента времени.

Сканирование документов – это уникальная функция, которая позволяет использовать свой телефон для сканирования бумажных документов. Например, вы сканируете квитанции и заметки, чтобы загрузить их в свою учетную запись OneDrive.

Существует две автономные версии OneDrive без Office 365; OneDrive Basic 5 ГБ и OneDrive 100 ГБ. OneDrive Basic 5 ГБ является бесплатным с объемом хранения 5 ГБ. OneDrive 100 ГБ стоит $ 1,99 (£ 1,62) в месяц на 100 ГБ места. Посмотреть информацию о ценах и зарегистрироваться здесь.

4. Коробочный бизнес

коробка это облачное хранилище, защищенное шифрованием Вы можете войти в коробка Облачная платформа с любого устройства для загрузки и взаимодействия с файлами. Платформа также интегрируется с такими решениями, как Офис 365, Google, свита, Salesforce, и Adobe Sign так что вы можете использовать приложения, на которые вы полагаетесь каждый день. Данные могут храниться в регионе по вашему выбору.

Сотрудничество может быть достигнуто путем отправки защищенных ссылок, чтобы другие пользователи могли добавлять свои собственные комментарии к файлам. Встроенные элементы управления данными сделали коробка совместимый с HIPAA, PCI, FedRAMP, ISO 27018, ИТАР, FINRA, и более. Например, коробка Функция Keysafe позволяет вам управлять ключами шифрования для защиты данных и создает бумажный след использования ключа.

Есть четыре версии коробка доступны для покупки: Starter, Business, Business Plus и Enterprise. Версия Starter стоит 5 долларов (4 фунта) на пользователя в месяц с безопасным хранилищем 100 ГБ и загрузкой файлов 2 ГБ. Бизнес-версия стоит 15 долларов (12 фунтов) на пользователя в месяц с неограниченным хранилищем и загрузкой файлов 5 ГБ..

Версия Business Plus стоит $ 25 (£ 20) на пользователя в месяц с неограниченным хранилищем и загрузкой файлов 5 ГБ. Корпоративная версия имеет собственный ценник для неограниченного хранения и управления контентом с автоматизацией рабочего процесса. Вы можете начать 14-дневная бесплатная пробная версия.

5. Citrix ShareFile 

Citrix ShareFile это инструмент для обмена файлами, который позволяет вам хранить файлы и документы в облаке. Вы можете получить доступ ко всем своим облачным файлам через одну платформу. Многие компании используют Citrix ShareFile для отправки больших файлов. Программное обеспечение поставляется с плагин электронной почты так что вы можете легко отправлять файлы по электронной почте.

Эти файлы зашифрованы в пути и в покое чтобы убедиться, что они не могут быть прочитаны кем-либо, кроме предполагаемого получателя. Даже если у вас нет подключения к интернету, вы можете доступ к файлам в автономном режиме в библиотеках документов SharePoint.

Поддерживать сотрудничество Citrix ShareFile имеет мобильное редактирование, который позволяет пользователям аннотировать документы Microsoft Office и PDF-файлы через редактор мобильного контента. Пользователь может вносить изменения в автономном режиме и сохранять их на потом.

Есть три версии Citrix ShareFile Доступно для покупки: Стандартный, Расширенный, Премиум и Виртуальная комната данных. Стандартная версия стоит 10 долларов США (8 фунтов стерлингов) в месяц на одного сотрудника и неограниченное хранилище. Расширенная версия стоит 77 долларов США (62 фунта) в месяц для пяти сотрудников, плюс 15,30 доллара США (12,45 фунтов стерлингов) за дополнительного пользователя с неограниченным хранилищем и шифрованием электронной почты..

Премиум-версия стоит 122 долл. США (99 фунтов стерлингов) в месяц для пяти сотрудников, плюс 24,30 долл. США (19,78 фунта стерлингов) для дополнительного пользователя с настраиваемыми рабочими процессами и электронными подписями. Виртуальная комната данных составляет $ 338 (£ 275) в месяц для пяти пользователей-сотрудников с 5 ГБ хранилища с динамическими водяными знаками, отслеживанием кликов и просмотром только параметров. Вы можете скачать бесплатную пробную версию.

6. Apple, iCloud 

Apple, iCloud это решение для хранения файлов, которое может сохранить фотографии, видео, файлы, документы, Примечания, и контакты. приходит iCloud из коробки с каждым устройством Apple и обеспечивает 5 ГБ бесплатного хранилища iCloud.

Файлы могут быть доступны на Windows или макинтош устройства и организованы так, как вы хотите. Вы можете переименовать их или добавить цвета, чтобы отделить важные файлы от остальных. Чтобы поделиться файлами с другими, все, что вам нужно сделать, это отправить ссылку.

Обновления автоматически распространяется на все ваши устройства. Так что, если вы добавите новый файл в iCloud, он будет отображаться везде. Точно так же, если вы или член вашей команды обновите файл, то изменения будут опубликованы везде.

Для защиты информации у вас есть онлайн, Apple, iCloud использования автоматическое резервное копирование. Инструмент автоматически создает резервные копии файлов всякий раз, когда ваше устройство подключено к сети и Wi-Fi. Это означает, что в случае потери устройства или потери данных вы можете вернуться к резервной копии. Все ваши устройства поддерживаются двухфакторной аутентификацией для защиты от посторонних лиц..

Есть четыре версии Apple, iCloud доступны для покупки: 5 ГБ, 50 ГБ, 200 ГБ и 2 ТБ. 5GB версия бесплатна. Версия 50GB стоит $ 0,99 (£ 0,81) в месяц. 200-гигабайтная версия стоит $ 2.99 (£ 2.43) в месяц и рекомендуется для более широкого использования. 2TB версия стоит $ 9,99 (£ 8,13) в месяц.

7. FileCloud 

FileCloud это решение для обмена файлами, предназначенное для корпоративных пользователей. Вы можете делиться и создавать резервные копии данных с компьютеры, смартфоны, таблетки, и файловые серверы. Предприятия могут выбирать, в каком регионе они хотят хранить свои данные, будь то в НАС, Европа, Азия, или Австралия. Вы даже можете настроить онлайн-центр обмена файлами со своими собственными логотипами, URL и фоновым изображением.

Функции безопасности, которые идут с FileCloud также очень надежны. Инструмент поставляется с защита от вирусов и вымогателей чтобы предотвратить кибератаки от повреждения ваших данных. У вас также есть ключ шифрования для конкретного сайта, чтобы контролировать, кто имеет доступ к каким данным..

FileCloud доступен локально или в облаке как FileCloud Server и FileCloud Online. FileCloud Server имеет две версии: стандартную и корпоративную. Стандартная версия стоит $ 4,20 (£ 3,42) на пользователя в месяц. Корпоративная версия имеет собственный ценник и поддерживает минимум 50 пользователей..

FileCloud Online также имеет две версии: стандарт и предприятие. Стандартная версия стоит $ 10 (£ 8,14) на пользователя в месяц как минимум для пяти пользователей и 1 ТБ для первых пяти пользователей. Корпоративная версия стоит 15 долларов США (12,20 фунтов стерлингов) на пользователя в месяц за настраиваемый домен, интеграцию предприятия и расширенную поддержку. Вы можете начать 14-дневная бесплатная пробная версия.

8. WeTransfer Pro

WeTransfer Это один из тех инструментов передачи файлов, который предназначен для тех, кто хочет отправлять файлы как можно удобнее. С WeTransfer Вы можете отправлять файлы непосредственно вашему получателю. Просто зайдите на сайт и введите свою электронную почту, электронную почту получателя и сообщение. Вам не нужно регистрироваться и можете отправить до 2 ГБ файлов бесплатно.

Если вы хотите больше традиционного обмена файлами, то вы можете приобрести WeTransferPro. WeTransfer Pro позволяет вам перетаскивание файлов объемом 20 ГБ и наслаждаться 1 ТБ хранилища.

Вы можете отслеживать переводы, чтобы увидеть, сколько раз они были загружены. Вы также получите свою собственную страницу Pro, где вы можете выбрать пять обоев и показать свое портфолио файлов.

Существуют также средства контроля доступа, чтобы вы могли защитить передачу файлов с помощью паролей. Точно так же вы можете настроить даты удаления файлов так, чтобы они оставались доступными только в течение определенного периода времени..

WeTransfer это бесплатно и поддерживает передачу по электронной почте до трех человек. Стоимость Transfer Pro составляет 12 долларов США (9,76 фунтов стерлингов) в месяц или 120 долларов США (97,64 фунтов стерлингов) в год, при этом поддерживается передача по электронной почте для 50 человек. Вы можете начать передачу файлов с WeTransfer по этой ссылке здесь.

Выбор инструмента для обмена файлами для вашего бизнеса

Общий доступ к файлам не так сложен, как раньше, но вы все равно должны внимательно следить за вашими требованиями. Если вам нужно только отправить или сохранить несколько файлов, то базовая версия Dropbox или бесплатная версия Гугл драйв будет достаточно.

Однако, если вы считаете, что вам потребуется больше места, стоит заплатить за более крупную версию. С точки зрения предприятия, лучше иметь слишком много места, чем слишком мало.

Также стоит подумать, хотите ли вы отправлять файлы или ищете дополнительные возможности для совместной работы. Используя такие инструменты, как Один диск и Гугл драйв что позволяет отправлять файлы со ссылками, облегчает работу с другими. Для отраслей, где соблюдение нормативных требований является серьезной проблемой для таких инструментов обмена файлами, как коробка которая соответствует целому ряду требований аудита,.